Testbrand: Funktionen und digitale Werkzeuge
Dieser Bereich beschreibt die einzelnen Werkzeuge und Möglichkeiten, die Testbrand für die strukturierte Informationsarbeit bereitstellt.
Womit Testbrand arbeitet
Die Plattform kombiniert mehrere spezialisierte Funktionsbereiche zu einem kohärenten Informationsorganisationssystem. Jeder Bereich ist auf einen bestimmten Aspekt der Informationsarbeit ausgerichtet.
Kategorisierungsmaschine
Eingehende Informationen werden automatisch erkannt und einer passenden Kategorie zugeordnet. Die Kategorisierung folgt einem vordefinierten Schema, das für die jeweilige Nutzungsumgebung konfiguriert werden kann.
Strukturierte Listenansicht
Alle Informationen einer gewählten Kategorie werden in einer sortierbaren, filterbaren Liste dargestellt. Spaltenanordnung und Anzeigefelder können an den jeweiligen Informationsbedarf angepasst werden.
Inhaltssuche
Eine plattformweite Suche ermöglicht das gezielte Auffinden von Einträgen über Suchbegriffe, Zeiträume oder Kategoriezugehörigkeit. Suchergebnisse werden nach Relevanz geordnet angezeigt.
Detailfelder und Metadaten
Zu jedem Informationseintrag stehen ergänzende Metadaten zur Verfügung, die den Ursprung, den Zeitstempel und den Verarbeitungsstatus des Eintrags dokumentieren.
Aktivitätsprotokoll
Alle Interaktionen mit der Plattform werden in einem Aktivitätsprotokoll festgehalten. Nutzende können vergangene Suchvorgänge und aufgerufene Einträge nachvollziehen und bei Bedarf erneut aufrufen.
Anfragen und Rückmeldungen
Nutzende können direkt aus der Plattform heraus Rückfragen zu einzelnen Einträgen stellen oder Korrekturen an fehlerhaft kategorisierten Informationen beantragen.
Wie die Werkzeuge ineinandergreifen
Die einzelnen Funktionen von Testbrand sind nicht isoliert konzipiert, sondern als zusammenhängendes System. Informationen, die einmal kategorisiert wurden, sind sofort über die Listenansicht, die Suche und das Detailfeld erreichbar.
Änderungen an Kategorisierungen werden im Aktivitätsprotokoll dokumentiert und sind für autorisierte Nutzende nachvollziehbar. Diese Rückverfolgbarkeit soll Transparenz über den Informationsbestand sicherstellen.
Einheitliche Datenbasis
Alle Funktionen greifen auf denselben Informationsbestand zu.
Nachvollziehbare Änderungen
Jede Kategorisierungsänderung ist im Protokoll sichtbar.
Konsistente Navigation
Zwischen allen Bereichen wird ohne Medienbruch gewechselt.
Der Weg zur Nutzung der Plattform
Die Nutzung von Testbrand beginnt mit einer Anfrage. Das folgende Schema beschreibt den typischen Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis zur aktiven Nutzung.
Anfrage einreichen
Über das Kontaktformular werden die grundlegenden Informationen zum gewünschten Nutzungsrahmen übermittelt. Klar formulierte Anfragen erleichtern die Bearbeitung.
Prüfung und Rückmeldung
Das Team von Testbrand prüft die Anfrage. Bei Bedarf werden Rückfragen gestellt. Die Prüfung erfolgt manuell und kann je nach Aufwand einige Zeit in Anspruch nehmen.
Zugang einrichten
Nach positiver Prüfung werden die Zugangsdaten und eine Einführung in die relevanten Funktionsbereiche bereitgestellt. Die Einrichtung erfolgt in Absprache mit dem Nutzenden.